A ferramenta certa
ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot ou Gemini, conforme o seu caso e o que a empresa já usa no dia a dia.
Por Renan Delgado, sócio-fundador · Atualizado em
IA corporativa · ChatGPT, Claude, Copilot e Gemini
A sua equipe já usa IA, cada um no seu canto. Colocamos isso dentro da empresa: contas empresariais, assistentes com os seus documentos, regras claras e treinamento. E se você começou sozinho e travou, terminamos com você.
Hoje
Com a Duets
A equipe já usa IA, só que em contas pessoais e com dados de clientes. Isso tem nome: shadow AI, a IA que a empresa não vê.
Contrato, planilha e conversa de cliente colados no ChatGPT de cada um, fora do controle da empresa.
Dado pessoal de cliente ou colaborador indo para uma ferramenta que a empresa não contratou nem avaliou.
Cada pessoa usa de um jeito. O bom resultado de um não chega ao resto da equipe.
Ninguém sabe quem usa, para quê, com quais dados. E quando alguém sai, o histórico vai junto.
Proibir não resolve: as pessoas continuam usando, só que escondido. O caminho é dar à equipe uma IA melhor do que a pessoal, dentro das regras da empresa.
É tirar a IA das contas pessoais e colocar dentro da empresa, com ferramenta, regras e equipe preparada. Seis frentes:
ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot ou Gemini, conforme o seu caso e o que a empresa já usa no dia a dia.
Contas da empresa, não de cada pessoa. Nos planos empresariais, os dados não são usados para treinar os modelos, segundo os termos de cada fornecedor.
GPTs personalizados e Projetos no Claude com manuais, políticas e modelos da empresa, e acesso definido por perfil.
O que pode e o que não pode, quais dados nunca entram e quem aprova um novo uso. Em linguagem que a equipe lê.
Comercial, financeiro, RH e atendimento aprendem com exemplos do próprio trabalho, e levam uma biblioteca de prompts pronta.
Quem está usando, em quais tarefas e quanto tempo isso devolve para a equipe.
A ferramenta pode até ser a mesma. O que muda é quem controla.
| ChatGPT pessoal | IA corporativa com a Duets | |
|---|---|---|
| Dados | Na conta de cada pessoa, com as regras do plano que ela escolheu | Em contas da empresa, em planos que não usam os dados para treinar os modelos |
| Acesso | Quem sai da empresa leva o histórico | Liberado e retirado pela empresa, por perfil |
| Padrão | Cada um com o seu prompt | Biblioteca de prompts e assistentes por área |
| Documentos da empresa | Colados na conversa, um de cada vez | Assistentes que já conhecem manuais, políticas e modelos |
| Quem responde quando dá errado | Ninguém | Política de uso clara e a Duets no suporte |
| Custo previsível | Assinaturas soltas, pagas por cada um | Licenças da empresa, por usuário, com uso acompanhado |
Para quem começou sozinho
É comum. Montar o primeiro teste é fácil; difícil é fazer funcionar todo dia, com cliente real. Quase sempre trava por um destes motivos:
O que ia bem com três perguntas de exemplo se perde com o cliente de verdade.
Fica num canto, sem chegar onde o cliente e a equipe estão.
Cada mês uma conta diferente, sem saber o que está gastando.
Ninguém tem certeza do que pode ir para a IA, então o projeto não sai do teste.
Quem montou tem outro trabalho. Quando quebra, fica quebrado.
Você não perde o que já fez. A gente parte dali.
Você mostra o que montou: um GPT personalizado, um projeto no Claude, um fluxo no n8n, um app feito no Lovable ou similar. Sai com o que falta e o caminho para terminar.
Integração, dados, segurança, custo controlado e monitoramento. Se o destino é o WhatsApp, entra no CRM com IA no WhatsApp.
Você continua fazendo. Quando travar, a Duets dá suporte: a sua área de IA, sem montar um time.
Por entender como a equipe já usa IA. Depois, implantar onde mais devolve tempo.
Você conta como a equipe usa IA hoje, o que já tentou e o que preocupa.
Quem usa, com quais ferramentas e dados, e as 3 tarefas que mais gastam tempo da equipe.
Contas, assistentes e política no ar, e a equipe treinada para usar no trabalho de verdade.
A equipe da Duets liderou inovação e governança de IA em uma operação de saúde de grande porte, onde dado sensível é a regra: política de uso, avaliação de ferramentas e adoção pelas equipes.
A Duets também constrói com IA: o dBolso é o nosso app de controle de gastos por voz. Sabemos o que é colocar IA no ar e manter funcionando.
No mercado de tecnologia desde 2005, hoje com IA: sites, landing pages, agentes de IA e consultoria, com mais de 350 projetos. Duets Serviços de Informática · CNPJ 07.818.005/0001-75
Projeto em destaque: Wash Service (lavanderia): site e agente de IA no WhatsApp Business.
Produto próprio: o dBolso, app de controle de gastos por voz com IA: você fala o gasto e a IA registra e organiza em 1 segundo.
Referências de clientes quando você solicitar
Depende do uso e do que a empresa já tem. O ChatGPT é muito versátil e tem os GPTs personalizados. O Claude se sai bem com documentos longos e texto, e tem os Projetos. Se a empresa vive no Microsoft 365 ou no Google Workspace, o Copilot ou o Gemini podem fazer mais sentido. A escolha sai do diagnóstico, não da preferência de alguém.
Mais seguros do que hoje, quando cada pessoa usa a própria conta. Nos planos empresariais, os dados não são usados para treinar os modelos, segundo os termos de cada fornecedor. Somamos a isso acesso por perfil e uma política que diz quais dados nunca entram. Veja segurança e compliance.
Para usar com dados da empresa, sim. É o plano empresarial que dá à empresa o controle das contas, dos acessos e de como os dados são tratados. Ajudamos a escolher o plano que cabe no tamanho da equipe.
Sim. O treinamento é por área, com exemplos do dia a dia de cada uma, e a equipe recebe uma biblioteca de prompts pronta para usar.
Sim. Na sessão de destrave gratuita você mostra o que montou, seja um GPT personalizado, um projeto no Claude, um fluxo no n8n ou um app feito no Lovable, e dizemos o que falta. Se fizer sentido, terminamos e colocamos no ar.
Depende do número de usuários e do escopo: quantas áreas, quantos assistentes e quanto treinamento. As licenças das ferramentas são pagas direto ao fornecedor. Depois da primeira conversa, mandamos uma proposta por escrito.
IA corporativa
Na primeira conversa, você sai com:
Atendemos pequenas, médias e grandes empresas em todo o Brasil, a partir da Grande São Paulo.