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Por Renan Delgado, sócio-fundador · Atualizado em

Para TI, jurídico e compras

Segurança, LGPD e documentação para compras

Tudo o que a sua área precisa para cadastrar a Duets como fornecedora de IA, em uma página só.

  • NDA antes da primeira reunião
  • Dados não treinam modelos públicos
  • API oficial do WhatsApp

Quais são os dados da empresa?

Os dados cadastrais para o seu sistema de fornecedores.

Razão social
Duets Serviços de Informática
Nome fantasia
Duets Soluções
CNPJ
07.818.005/0001-75 (consultar na Receita Federal)
Cidade
São Bernardo do Campo, SP
Parceria
Tech Provider da Meta (WhatsApp Business)
Fundação
2005
Fax
(11) 5058-6262

Como a Duets protege os dados?

Seis regras que valem para todo projeto, do piloto à operação.

  • Seus dados não treinam modelos públicos

    Usamos contas e APIs empresariais em que o conteúdo enviado não é usado para treinar os modelos do provedor.

  • Criptografia e acesso por perfil

    Dados trafegam criptografados. Cada pessoa vê só o que o seu perfil permite.

  • A IA prepara, a pessoa aprova

    Nas etapas críticas, como pagamentos, laudos ou respostas sensíveis, uma pessoa revisa antes de seguir.

  • Registro de cada ação

    Fica salvo o que a IA fez, o que a pessoa aprovou e quando. Dá para auditar depois.

  • Testes com casos reais antes de ir ao ar

    Cada agente passa por homologação com exemplos da sua operação antes de atender de verdade.

  • Opção de rodar na sua infraestrutura

    Quando o projeto exige, avaliamos rodar o agente na nuvem ou no servidor da sua empresa.

Lei 13.709/2018

LGPD na prática

A sua empresa é a controladora dos dados. A Duets atua como operadora e segue as suas instruções.

  • Encarregado de dados (DPO)

    Fale com o encarregado pelo e-mail contato@duetsit.com.br.

  • Base legal e finalidade

    Cada fluxo de dados tem finalidade definida e base legal registrada antes de começar.

  • Retenção e exclusão

    Dados guardados só pelo tempo necessário, com prazo de retenção e exclusão definido em contrato.

  • Dados sensíveis de saúde

    Dados de saúde seguem o art. 11 da Lei 13.709/2018, com acesso mais restrito, minimização e revisão humana.

  • Pedidos do titular

    Acesso, correção e exclusão de dados atendidos junto com a sua empresa, que é a controladora.

Onde ficam os dados e quem processa?

Provedores empresariais, lista de subprocessadores aberta e WhatsApp só pela API oficial.

  • Provedores de IA

    Contas e APIs empresariais, escolhidas por projeto e informadas por escrito antes do início.

  • Nuvem

    Provedores de nuvem empresariais, informados por escrito na proposta.

  • Região de hospedagem

    Informada em cada projeto. Para dado sensível, como saúde, a região é combinada antes.

  • Subprocessadores

    Lista enviada sob solicitação.

  • WhatsApp oficial

    Atendimento pela API oficial do WhatsApp Business, da Meta, sem aparelhos ou números não oficiais.

Qual é a arquitetura de um agente da Duets?

Cinco camadas separadas. Cada uma pode ser auditada, trocada ou hospedada no seu ambiente.

  1. 1

    Canais

    WhatsApp oficial, site, e-mail, Teams ou portal.

    Contas da sua empresa

  2. 2

    Orquestração

    Fluxos e regras do agente (n8n ou código), com log de cada passo.

    Nuvem da Duets ou da sua empresa

  3. 3

    Modelo de IA

    Modelo de linguagem por API empresarial, trocável sem refazer o projeto.

    Provedor de IA contratado

  4. 4

    Conhecimento e dados

    Documentos aprovados, regras e histórico que o agente pode consultar.

    Base da sua empresa

  5. 5

    Sistemas

    CRM, agenda, sistema de gestão ou contábil. O agente usa um usuário com permissões próprias.

    Onde já estão hoje

E se um dia você quiser sair?

Sem dependência da Duets. No fim do contrato, você recebe:

  • Documentação de cada fluxo, regra e integração
  • Prompts, bases de conhecimento e configurações exportáveis
  • Exportação do histórico e dos logs
  • Repasse técnico para a sua TI ou para outro fornecedor

Quais documentos estão disponíveis?

Enviados sob solicitação. Peça pelo WhatsApp ou por e-mail.

  • Contrato de tratamento de dados (DPA)

    Assinamos o modelo da sua empresa ou preparamos um junto com o seu jurídico.

  • Acordo de confidencialidade (NDA)

    Assinamos o NDA da sua empresa ou enviamos o nosso.

  • Regras de segurança do projeto

    Acesso, senhas, backups e resposta a incidentes, descritos por escrito.

  • Questionário de segurança preenchido

    Respondemos o questionário de fornecedores da sua empresa.

  • Plano de continuidade e suporte (SLA)

    Prazos de atendimento, canais e plano de contingência definidos em contrato.

Como fica a governança da IA em grandes empresas?

Os agentes entram como qualquer sistema crítico: testados, com acesso controlado e medidos.

  • Homologação antes da produção

    Ambiente de teste separado e aprovação formal antes de ir ao ar.

  • Matriz de acesso

    Quem pode ver, aprovar e alterar cada agente fica documentado.

  • Auditoria

    Histórico de conversas e decisões disponível para o seu time revisar.

  • Métricas por agente

    Volume, acertos, passagens para pessoas e tempo economizado.

  • Sem dependência de um único fornecedor de IA

    A arquitetura permite trocar o modelo de IA sem refazer o projeto.

Perguntas sobre segurança e LGPD

Os dados da minha empresa treinam a IA?

Não. A Duets usa contas e APIs empresariais dos provedores de IA, em que os dados enviados não são usados para treinar modelos públicos.

Vocês assinam NDA antes da primeira reunião?

Sim. A Duets assina o NDA padrão dela ou o modelo da sua empresa antes de receber qualquer dado ou documento interno.

Onde os dados ficam hospedados?

Os dados ficam em provedores de nuvem e de IA empresariais, informados por escrito em cada projeto, junto com a lista de subprocessadores.

Como funciona a LGPD para dados de saúde?

Dados de saúde são dados sensíveis pelo art. 11 da Lei 13.709/2018. A Duets limita o acesso, usa só o mínimo necessário e mantém uma pessoa revisando as etapas críticas.

Quem tem acesso ao que a IA faz?

Só as pessoas definidas na matriz de acesso da sua empresa. Cada ação da IA e cada aprovação humana ficam registradas para auditoria.

Cadastro de fornecedor

Precisa da documentação para aprovar a Duets?

Envie o seu questionário ou a lista de documentos. A Duets responde por escrito.

Atendemos pequenas, médias e grandes empresas em todo o Brasil, a partir da Grande São Paulo.

Fale com a Duets no WhatsApp